Arbeitsvertrag erstellen lassen: Rechtssicher durch den Fachanwalt

Ein Arbeitsvertrag ist weit mehr als eine Formalität zur Einstellung neuer Mitarbeitender – er ist die rechtliche Grundlage, auf die Sie sich als Arbeitgeber im Streitfall verlassen müssen. Wer einen Arbeitsvertrag erstellen lässt, ohne die aktuellen gesetzlichen Anforderungen und die Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts zu berücksichtigen, riskiert unwirksame Klauseln, die im Ernstfall genau dann versagen, wenn es um viel geht: bei Kündigungsschutzklagen, Überstundenforderungen oder Streit über Ausschlussfristen. Viele Unternehmen im Mittelstand greifen aus Zeitdruck auf veraltete Muster zurück oder übernehmen Klauseln aus dem Internet, ohne zu prüfen, ob diese noch der aktuellen Rechtslage entsprechen. Dieser Leitartikel zeigt Ihnen, welche Bestandteile ein rechtssicherer Arbeitsvertrag zwingend enthalten muss, wo die größten Haftungsrisiken liegen und wann sich die Beauftragung eines Fachanwalts für Arbeitsrecht auszahlt.

📄 Was muss in einen rechtssicheren Arbeitsvertrag?

Ein Arbeitsvertrag regelt die wechselseitigen Rechte und Pflichten zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Fehlen zwingende Angaben oder sind sie unklar formuliert, drohen Streit und im schlimmsten Fall die Unwirksamkeit einzelner Klauseln.

Das Nachweisgesetz (NachwG) schreibt seit der Reform verbindlich vor, welche Mindestangaben ein Arbeitsvertrag enthalten muss. Dazu zählen unter anderem Name und Anschrift der Vertragsparteien, der Beginn des Arbeitsverhältnisses, die Tätigkeitsbeschreibung, die Dauer einer vereinbarten Probezeit, die Zusammensetzung des Arbeitsentgelts einschließlich Überstundenvergütung, die vereinbarte Arbeitszeit samt Ruhepausen, die Urlaubsdauer sowie das bei einer Kündigung einzuhaltende Verfahren mit den geltenden Fristen.

❌ Typischer Fehler	✅ Rechtssichere Lösung
Altes Vertragsmuster ohne Anpassung an das reformierte Nachweisgesetz verwendet	Vertrag durch einen Fachanwalt für Arbeitsrecht auf die aktuellen Pflichtangaben prüfen und anpassen lassen
Kündigungsfristen und -verfahren nur pauschal erwähnt	Schriftformerfordernis und konkrete Fristen für Kündigungsschutzklage exakt benennen

⚠️ Welche Klauseln bergen die größten Haftungsrisiken?

Nicht jede Klausel, die in einem Arbeitsvertrag steht, ist auch wirksam. Gerade Standardformulierungen zu Ausschlussfristen, Überstunden und Nebentätigkeiten führen in der Praxis regelmäßig zu Rechtsstreitigkeiten.

Besonders praxisrelevant ist die Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts zu Ausschlussfristen: Enthält eine vertragliche Ausschlussklausel keine ausdrückliche Ausnahme für Ansprüche auf den gesetzlichen Mindestlohn, ist sie nach ständiger BAG-Rechtsprechung insgesamt unwirksam, sofern der Vertrag nach dem 31. Dezember 2014 geschlossen wurde (BAG-Urteil vom 18. September 2018, 9 AZR 162/18). Das bedeutet: Eine einzige fehlerhafte Formulierung kann die gesamte Klausel zu Fall bringen – mit der Folge, dass Ansprüche nicht mehr fristgerecht verwirken. Auch Klauseln zu Überstunden, Vertragsstrafen und Wettbewerbsverboten müssen präzise und transparent formuliert sein, um vor Gericht Bestand zu haben.

Ähnlich sorgfältig geprüft werden sollte die Trinkgeldregelung im Arbeitsvertrag, da pauschale Abgabepflichten für persönlich zugedachtes Trinkgeld nach § 307 BGB ebenfalls häufig der Inhaltskontrolle nicht standhalten. Wer bereits einen Arbeitsvertrag mit den wichtigen Klauseln für Arbeitgeber erstellt hat, sollte diesen regelmäßig auf aktuelle Rechtsprechung überprüfen lassen.

✍️ Warum scheitern befristete Arbeitsverträge oft an der Schriftform?

Eine Befristung des Arbeitsverhältnisses ist nur wirksam, wenn sie die gesetzliche Schriftform einhält. Fehlt die beidseitige Unterschrift vor Arbeitsbeginn, gilt der Vertrag automatisch als unbefristet geschlossen.

Nach § 14 Absatz 4 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) bedarf die Befristung eines Arbeitsvertrags der Schriftform im Sinne des § 126 BGB. Das Bundesarbeitsgericht hat wiederholt entschieden, dass die unterzeichnete Befristungsabrede dem Arbeitnehmer vor Beginn der Tätigkeit zugegangen sein muss (BAG-Rechtsprechung zur Schriftform bei Befristungen). Beginnt der Arbeitnehmer die Tätigkeit bereits vor der beidseitigen Unterzeichnung, gilt die Befristung als nicht vereinbart – mit der Konsequenz, dass ein unbefristetes Arbeitsverhältnis entsteht, das nur über eine ordentliche Kündigung beendet werden kann. Für Arbeitgeber, die regelmäßig befristet einstellen, ist dieses Risiko besonders relevant, da ein einziger Formfehler ein ganzes Arbeitsverhältnis unbefristet werden lässt.

Die Schriftform ist allerdings nur einer von mehreren wichtigen Prüfpunkten. Wie Sie einen befristeten Arbeitsvertrag rechtssicher gestalten, welche Voraussetzungen für Sachgrund und sachgrundlose Befristung gelten und wann eine Vorbeschäftigung oder Verlängerung problematisch wird, erklärt unser vertiefender Ratgeber für Arbeitgeber.

🧩 Reicht ein Muster oder brauche ich einen individuellen Vertrag?

Kostenlose Musterverträge, etwa von Industrie- und Handelskammern, decken die gesetzlichen Mindestanforderungen ab, berücksichtigen aber selten branchenspezifische Besonderheiten oder aktuelle Gerichtsurteile.

Ein individuell erstellter Arbeitsvertrag lohnt sich vor allem dann, wenn Sie variable Vergütungsbestandteile, mobiles Arbeiten, Wettbewerbsverbote, Rückzahlungsklauseln für Fortbildungskosten oder besondere Regelungen für Führungskräfte vereinbaren möchten. Wie ein Arbeitsvertrag für Führungskräfte speziell gestaltet sein sollte, erläutert unser vertiefender Ratgeber zu diesem Thema. Auch die Überstundenregelung im Arbeitsvertrag gehört zu den Klauseln, die in Standardvorlagen häufig zu unbestimmt formuliert sind und im Streitfall zulasten des Arbeitgebers ausgelegt werden. Ein Fachanwalt für Arbeitsrecht passt jede Klausel exakt an Ihr Unternehmen und die jeweilige Position an, statt auf generische Textbausteine zu vertrauen.

💶 Was kostet die Erstellung eines Arbeitsvertrags durch einen Fachanwalt?

Die Kosten für die anwaltliche Erstellung eines Arbeitsvertrags richten sich nach dem Gegenstandswert und dem Umfang der individuellen Regelungen, die Sie benötigen.

Während standardisierte Online-Angebote oft mit Pauschalpreisen werben, hängt der tatsächliche Aufwand bei einer maßgeschneiderten Vertragsgestaltung von der Komplexität der Position ab – etwa bei Führungskräften, variabler Vergütung oder internationalen Einsätzen. Eine transparente Kostenschätzung erhalten Sie im Rahmen eines Erstgesprächs mit Rechtsanwälte Wulf & Collegen, in dem Ihr konkreter Regelungsbedarf geklärt wird, bevor der Vertrag entworfen wird.

🔍 Wann sollten Sie Ihren Arbeitsvertrag prüfen lassen?

Nicht nur bei Neueinstellungen, sondern auch bei bestehenden Arbeitsverhältnissen lohnt sich eine anwaltliche Prüfung Ihrer Vertragsmuster – insbesondere nach aktuellen Gerichtsurteilen oder Gesetzesänderungen.

Weitere typische Risiken und Handlungspflichten rund um Personal, Kündigung, Arbeitszeit und Vertragsgestaltung finden Sie in unserem Ratgeber Arbeitsrecht für Arbeitgeber.

Typische Anlässe für eine Prüfung sind neue Vergütungsmodelle, die Einführung von mobilem Arbeiten, geplante Vertragsänderungen bei bestehenden Mitarbeitenden oder ein konkreter Streitfall, in dem sich eine Klausel als unwirksam erweisen könnte. Wer seine Standardverträge seit mehreren Jahren nicht mehr aktualisiert hat, sollte insbesondere Ausschlussfristen und Befristungsklauseln vorrangig überprüfen lassen, da hier die Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts in den vergangenen Jahren besonders strenge Maßstäbe entwickelt hat.

Häufige Fragen zum Arbeitsvertrag erstellen lassen

Wie lange dauert es, einen Arbeitsvertrag vom Fachanwalt erstellen zu lassen?

Je nach Komplexität der Position und dem individuellen Regelungsbedarf dauert die Erstellung eines maßgeschneiderten Arbeitsvertrags in der Regel wenige Werktage. Für Standardpositionen kann sie schneller erfolgen, während Verträge für Führungskräfte oder mit variabler Vergütung mehr Abstimmung erfordern.

Ist ein mündlicher Arbeitsvertrag überhaupt gültig?

Ja, ein Arbeitsvertrag kann grundsätzlich formfrei, also auch mündlich, geschlossen werden. Allerdings verpflichtet das Nachweisgesetz Arbeitgeber dazu, die wesentlichen Vertragsbedingungen schriftlich niederzulegen und dem Arbeitnehmer auszuhändigen. Bestimmte Vereinbarungen, insbesondere Befristungen, bedürfen zwingend der Schriftform, sonst sind sie unwirksam.

Was passiert, wenn eine Klausel im Arbeitsvertrag unwirksam ist?

Ist eine einzelne Klausel unwirksam, bleibt der übrige Arbeitsvertrag in der Regel gültig. An die Stelle der unwirksamen Klausel tritt dann die gesetzliche Regelung, die für den Arbeitgeber oft ungünstiger ist als eine wirksam formulierte vertragliche Regelung.

Kann ich einen bestehenden Arbeitsvertrag nachträglich anpassen lassen?

Bestehende Arbeitsverträge lassen sich durch einen Änderungsvertrag oder eine einvernehmliche Zusatzvereinbarung anpassen. Einseitige Änderungen durch den Arbeitgeber sind nur im Rahmen des Direktionsrechts oder bei ausdrücklich vereinbarten Änderungsvorbehalten möglich.

Wie oft sollten Arbeitgeber ihre Vertragsmuster überprüfen lassen?

Eine Überprüfung empfiehlt sich mindestens alle zwei Jahre oder immer dann, wenn sich die Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts zu zentralen Klauseln wie Ausschlussfristen oder Befristungen ändert.